Arrangemanget är navet. Allt annat hänger ihop med det.
Från förfrågan till slutfaktura i ett ärende: program, konferenslokaler, måltider, utställning, deltagare och fakturering. Systemet skiljer på det som planeras, det som faktureras och det som utförs, så att en flyttad sal inte leder till fel på fakturan.
Eventkoordinator · Försäljningschef · Kök och servering · Teknik och drift
Hela programmet på en tidslinje med salar, ansvariga och leveranser.
Skapas ur systemets data i stället för att skrivas om i Word.
Programpunkten är planeringsenheten, artikeln är faktureringsenheten och arbetsordern är utförandet. Arbetsordrar faktureras aldrig.
Faktureringen följer garanterat och faktiskt antal enligt den regel som avtalats.
Paketets delar läggs som fakturarader på rätt programpunkt, och rumsdelarna läggs automatiskt som allotments i PMS:et.
Monterförsäljning, uppladdning av planritning, egen utställarportal och betalning.
Kapacitet per möblering, kontroll av dubbelbokningar och diagram.
Vad som ska hända när, vem som ansvarar och vad som kan gå fel.
Deltagarlistan är kopplad till rumsblocket.
Betalt förskott minskar det utestående beloppet, och avräkningen finns på ett ställe.
Säljaren, receptionen och köket läser samma ärende. Ändrar koordinatorn tiden för en måltid, ändras körschemat, arbetsordern och faktureringsunderlaget samtidigt i stället för i tre mejl.
Tillval i Professionell och Enterprise, prissatt per assistent plus faktisk förbrukning.
Föreslår programpunkter, mötesrum och artiklar för ett arrangemang utifrån kundens önskemål.
Hjälper arrangören med detaljerna, från program och tider till praktisk information.
Modulen Event Management. Prisbas: per m² mötes-, event- och utställningsyta. Behörighetsområden: arrangemang, programpunkter, bokningar, salar och utställning.
Gränssnitt på norska och engelska, där gästytor, personalportal och administration är fullt översatta. Momsuppdelning på logi och mat och dryck, e-faktura via PEPPOL och drift i Microsoft Azure-regionen Norway East. Varje kund har en egen databas.
Du behöver inte ta hela plattformen för att komma igång.