Fra forespørsel til sluttfaktura i én sak: program, møterom og lokaler, servering, utstilling, deltakere og oppgjør. Systemet skiller mellom det som planlegges, det som faktureres og det som utføres, så en flyttet sal ikke blir en feil på fakturaen.
Arrangementet er hovedsaken, og alt annet henger på det.
Fra forespørsel til sluttfaktura i én sak: program, møterom og lokaler, servering, utstilling, deltakere og oppgjør. Systemet skiller mellom det som planlegges, det som faktureres og det som utføres, så en flyttet sal ikke blir en feil på fakturaen.
Arrangementskoordinator · Salgssjef · Kjøkken og servering · Teknisk drift
Hele programmet på tidslinje, med saler, ansvarlige og leveranser.
Lages fra dataene i systemet, ikke skrevet på nytt i Word.
Funksjonen er det som planlegges, varen er det som faktureres, og arbeidsordren er det som utføres. Arbeidsordrer faktureres aldri.
Faktureringen følger garantert og faktisk antall etter regelen dere har avtalt.
Delene av pakken legges på riktig funksjon som fakturalinjer, og rom i pakken blir allotments i PMS.
Standsalg, opplasting av plantegning, egen utstillerportal og betaling.
Kapasitet per oppsett, kontroll mot dobbeltbooking og romdiagram.
Hva som skal skje når, hvem som har ansvaret, og hva som kan gå galt.
Deltakerliste knyttet til romblokken.
Betalt depositum trekkes fra utestående, og oppgjøret vises samlet.
Salget, resepsjonen og kjøkkenet leser samme post. Endrer koordinatoren serveringstidspunktet, endres kjøreplanen, arbeidsordren og faktureringsgrunnlaget samtidig — ikke i tre e-poster.
Modulen Event Management. Prisbasis: per m² møte-, event- og utstillingsareal. Tilgangsområder: arrangementer, funksjoner, bookinger, saler, utstilling.
Norsk og engelsk grensesnitt; gjesteflater, ansattportal og administrasjon er fullt oversatt. MVA-behandling for overnatting og servering, EHF/PEPPOL-fakturering og databehandling i EU. Hver kunde har egen database.
Dere trenger ikke ta hele plattformen for å komme i gang.