Viðburðurinn er aðalfærslan og allt annað tengist henni.
Frá fyrirspurn að lokareikningi í einni færslu: dagskrá, fundarsalir og veislusalir, veitingar, sýning, þátttakendur og uppgjör. Kerfið greinir á milli þess sem er skipulagt, þess sem er reikningsfært og þess sem er framkvæmt, svo að salur sem er færður verði ekki að villu á reikningi.
Viðburðastjóri · Sölustjóri · Eldhús og veitingar · Tæknideild
Öll dagskráin á tímalínu, með sölum, ábyrgðaraðilum og afhendingum.
Búið til úr gögnunum, ekki endurskrifað í Word.
Dagskrárliður er skipulagseiningin, vara er reikningseiningin og verkbeiðni er framkvæmdin. Verkbeiðnir eru aldrei reikningsfærðar.
Reikningurinn fylgir tryggðum fjölda og raunverulegum fjölda samkvæmt umsaminni reglu.
Hlutar pakkans fara á réttan dagskrárlið sem reikningslínur og herbergishlutar verða að allotment í PMS.
Bássala, upphleðsla teikninga, sér sýnendagátt og greiðsla.
Hámarksfjöldi fyrir hverja uppröðun, eftirlit með tvíbókunum og skýringarmynd.
Hvað á að gerast hvenær, hver ber ábyrgð og hvað getur farið úrskeiðis.
Þátttakendalisti tengdur herbergjablokkinni.
Greidd innborgun lækkar eftirstöðvar og uppgjörið birtist á einum stað.
Salan, móttakan og eldhúsið vinna úr sömu færslu. Ef viðburðastjórinn breytir tímasetningu veitinga uppfærast keyrsluáætlunin, verkbeiðnin og reikningsgrunnurinn um leið, án þriggja tölvupósta.
Viðbót í Fagpakki og Enterprise, verðlagt á hvern aðstoðarmann auk raunverulegrar notkunar.
Stingur upp á dagskrárliðum, sölum og færslum fyrir viðburð út frá óskum viðskiptavinarins.
Aðstoðar skipuleggjandann með smáatriðin í kringum viðburðinn, frá dagskrá til hagnýtra upplýsinga.
Einingin Event Management. Verðgrunnur: á m² funda-, viðburða- og sýningarrýmis. Aðgangssvæði: viðburðir, dagskrárliðir, bókanir, salir, sýning.
Viðmót á norsku og ensku; gestaviðmót, starfsmannagátt og stjórnborð eru að fullu þýdd. VSK-skipting fyrir gistingu og veitingar, rafrænir reikningar í gegnum PEPPOL og hýsing á Norway East-svæði Microsoft Azure. Hver viðskiptavinur hefur sinn eigin gagnagrunn.
Þú þarft ekki að taka allan vettvanginn til að byrja.