Die Veranstaltung ist der Hauptdatensatz – alles andere hängt daran.
Eventmanagement-Software für Tagungen und Veranstaltungen: von der Anfrage bis zur Schlussrechnung in einem Datensatz – Programm, Tagungsräume, Verpflegung, Ausstellung, Teilnehmer und Abrechnung. Das System hält Geplantes, Berechnetes und Geliefertes auseinander, sodass die Verlegung einer Session in einen anderen Raum keinen Abrechnungsfehler verursacht.
Veranstaltungskoordination · Sales Manager · Küche und Bankett · AV- und Technikteam
Das gesamte Programm auf einer Zeitachse, mit Tagungsräumen, Verantwortlichen und Leistungen.
Aus den Buchungsdaten erzeugt, nicht in Word abgetippt.
Ein Programmpunkt ist die Planungseinheit, eine Position die Abrechnungseinheit und ein Arbeitsauftrag die Liefereinheit. Arbeitsaufträge werden nie berechnet.
Die Abrechnung folgt der garantierten Teilnehmerzahl und der endgültigen Zahl gemäß der vereinbarten Regel.
Die Bestandteile einer Pauschale landen als Rechnungspositionen beim richtigen Programmpunkt, und ihre Zimmerbestandteile werden zu Kontingenten im PMS.
Standverkauf, Hochladen des Hallenplans, ein eigenes Ausstellerportal und Bezahlung.
Kapazität pro Bestuhlungsvariante, Prüfung auf Doppelbuchungen und Raumpläne.
Was wann passiert, wer verantwortlich ist und was schiefgehen könnte.
Eine Teilnehmerliste, verknüpft mit dem Zimmerkontingent.
Eine geleistete Anzahlung reduziert den offenen Betrag, und die Schlussabrechnung ist eine Aufstellung, nicht zwei.
Vertrieb, Rezeption und Küche arbeiten mit demselben Datensatz. Ändert die Koordination eine Servierzeit, werden Ablaufplan, Arbeitsauftrag und Abrechnungsgrundlage gemeinsam aktualisiert – statt über drei E-Mails.
Optional in den Paketen Professional und Enterprise, berechnet pro Assistent zuzüglich tatsächlicher Nutzung.
Schlägt Programmpunkte, Tagungsräume und Positionen für eine Veranstaltung auf Basis der Kundenanfrage vor.
Unterstützt den Veranstalter bei den Details der Veranstaltung – vom Programm bis zu praktischen Informationen.
Das Modul Event Management, berechnet pro m² Tagungs-, Veranstaltungs- und Ausstellungsfläche. Zugriffsbereiche: Veranstaltungen, Programmpunkte, Buchungen, Tagungsräume, Ausstellung.
Benutzeroberfläche auf Norwegisch und Englisch; Gästeseiten, Mitarbeiterportal und Administration sind vollständig übersetzt. Getrennte MwSt. für Übernachtung sowie Speisen und Getränke, E-Rechnung über PEPPOL und Hosting in der Microsoft-Azure-Region Norway East. Jeder Kunde hat eine eigene Datenbank.
Sie müssen nicht die gesamte Plattform übernehmen, um zu starten.