Hotel-PMS für Tagungshotels

Zimmerbetrieb für ein Hotel, in dem die Hälfte der Übernachtungen aus Veranstaltungen stammt.

Ein Hotel-PMS für Tagungshotels, in dem Reservierungen, Rezeption, Gruppenbuchungen und Abrechnung ein gemeinsames System nutzen. Der Zimmerbedarf einer Veranstaltung liegt im selben Datenmodell wie die Veranstaltung selbst – ein manueller Abgleich zwischen zwei Systemen entfällt.

Property Management
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Für wen

Front Office Manager · Hoteldirektion · Finanz- und Rechnungswesen · Revenue Manager

Was das Modul kann

Belegungsplan mit Zimmerübersicht

Zimmertypen und Zimmer mit Servicestatus sowie Reservierungen und Veranstaltungen im selben Plan, einschließlich Gruppen- und Veranstaltungskontingenten.

Kontingentkalender

Eine Monatsansicht aller Zimmerkontingente mit Verdrängungsanalyse (Displacement), bevor Sie ein Kontingent annehmen.

Rezeptionsübersicht

Anreisen, Abreisen und Hausgäste auf einem Bildschirm; der Tagesabschluss (Night Audit) wird von hier aus gestartet.

Check-in und Check-out

Zimmerzuweisung, kontrollierte Freigabe noch nicht gereinigter Zimmer, Zahlungsprüfung bei Gruppenabrechnung und Schlüsselkarten beim Check-in.

Abrechnung, die jeder Prüfung standhält

Gesperrte Abrechnung (kein doppelter Check-out), MwSt.-Aufteilung, Rechnungsnummerierung, Forderungen und Abrechnung mit dem Zahlungsdienstleister (PSP) in derselben Transaktion.

Gruppenreservierungen

Separate Rechnungsstellung, Kontingente, CSV-Import von Rooming Lists sowie gemeinsame oder getrennte Abrechnung.

Strikte Verfügbarkeitskontrolle

Überbuchungen werden bereits in der Transaktion verhindert. Einen Schalter für Überbuchungen gibt es nicht.

Zimmerstatus (OOO/OOS)

Wirkt sich auf Kalender und Verfügbarkeit aus – nicht nur als Kennzeichnung.

Kassensystem für F&B

Bucht direkt auf das Gastkonto (Folio) eines Hausgastes; die Artikel stammen aus demselben Produktkatalog wie bei Veranstaltungen.

Gästedaten mit DSGVO-Werkzeugen

Export und Löschung pro Gast, direkt im Produkt integriert.

Für das Tagungshotel

Eine Tagung mit 400 Teilnehmern ist eine Buchung – nicht 200 Zimmernächte, die von Hand synchron gehalten werden müssen. Zimmerkontingent, Tagungsraum und Verpflegung sind im Datenmodell verknüpft: Verschiebt sich die Veranstaltung, verschieben sich die Zimmer mit.

KI-Assistenten für dieses Modul

Optional in den Paketen Professional und Enterprise, berechnet pro Assistent zuzüglich tatsächlicher Nutzung.

Revenue Management

Schlägt Raten auf Basis von Auslastung, Nachfrage und Saison vor. Sie entscheiden, was eingespielt wird.

Was das Modul nicht kann
Wie es berechnet wird

Das Modul Property Management, berechnet pro Zimmer. Housekeeping, Rezeption, Gäste, Channel Manager, Schlüsselkarten und Revenue sind Zugriffsbereiche innerhalb dieses Moduls.

Preise ansehen

Entwickelt für Tagungshotels.

Benutzeroberfläche auf Norwegisch und Englisch; Gästeseiten, Mitarbeiterportal und Administration sind vollständig übersetzt. Getrennte MwSt. für Übernachtung sowie Speisen und Getränke, E-Rechnung über PEPPOL und Hosting in der Microsoft-Azure-Region Norway East. Jeder Kunde hat eine eigene Datenbank.

Jedes Modul ist einzeln erhältlich.

Sie müssen nicht die gesamte Plattform übernehmen, um zu starten.

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