Teil von Event Management

Tagungsräume und Locations verwalten

Alle Tagungsräume und Bestuhlungsvarianten in einer Ansicht – Doppelbuchungen unter Kontrolle.

Tagungsräume und Locations verwalten – mit der Kapazität jeder Bestuhlungsvariante und einer Prüfung auf Doppelbuchungen. Tagungsräume liegen im selben Datensatz wie Programm, Verpflegung und Gästezimmer: Wird eine Session in einen anderen Raum verlegt, gehen Ablaufplan und Abrechnungsgrundlage mit.

Für wen

Veranstaltungskoordination · Sales Manager · Küche und Bankett · AV- und Technikteam

Was das Modul kann

Kapazität pro Bestuhlung

Jeder Tagungsraum hat eine Kapazität pro Bestuhlungsvariante, sodass das Angebot auf dem basiert, was tatsächlich passt.

Kontrolle von Doppelbuchungen

Die Prüfung meldet, wenn derselbe Raum zur selben Zeit doppelt gebucht ist.

Räume und Bestuhlung im Raumplan

Tagungsräume und Bestuhlungsvarianten in einem Raumplan für den schnellen Überblick.

Tagungsräume im Ablaufplan

Das gesamte Programm auf einer Zeitachse, mit Tagungsräumen, Verantwortlichen und Leistungen.

Gästezimmer und Tagungsräume in einem Angebot

Der Vertrieb erstellt das Angebot mit Gästezimmern, Tagungsräumen und Verpflegung – alles in einem Datensatz.

Ausstellungsflächen

Standverkauf, Hochladen des Hallenplans, ein eigenes Ausstellerportal und Bezahlung.

Ausstattung für die Tagungsräume

Mit dem Modul Ausstattung & Inventar sehen Sie, ob die Beschallungsanlage frei ist, eine gültige Prüfung hat und rechtzeitig zur nächsten Session zurück ist – und Sie können Ausstattung an den Veranstalter vermieten.

KI-vorgeschlagene Bestuhlung

Ein KI-Assistent schlägt anhand der Beschreibung des Kunden Tagungsräume, Bestuhlungsvarianten und Positionen vor – als Entwurf, den Sie vor der Bestätigung anpassen.

Für das Tagungshotel

Eine Gruppe mit 40 Gästezimmern und drei Tagungsräumen ist in Veisla eine einzige Buchung. Verlegt die Koordination eine Session in einen anderen Raum, folgen Ablaufplan, Arbeitsaufträge und Abrechnungsgrundlage.

KI-Assistenten für dieses Modul

Optional in den Paketen Professional und Enterprise, berechnet pro Assistent zuzüglich tatsächlicher Nutzung.

Programm-Assistent

Schlägt Programmpunkte, Tagungsräume und Positionen für eine Veranstaltung auf Basis der Kundenanfrage vor.

Event-Concierge

Unterstützt den Veranstalter bei den Details der Veranstaltung – vom Programm bis zu praktischen Informationen.

Was das Modul nicht kann
Wie es berechnet wird

Teil des Moduls Event Management, berechnet pro m² Tagungs-, Veranstaltungs- und Ausstellungsfläche.

Preise ansehen

Entwickelt für Tagungshotels.

Benutzeroberfläche auf Norwegisch und Englisch; Gästeseiten, Mitarbeiterportal und Administration sind vollständig übersetzt. Getrennte MwSt. für Übernachtung sowie Speisen und Getränke, E-Rechnung über PEPPOL und Hosting in der Microsoft-Azure-Region Norway East. Jeder Kunde hat eine eigene Datenbank.

Jedes Modul ist einzeln erhältlich.

Sie müssen nicht die gesamte Plattform übernehmen, um zu starten.

Möchten Sie Veisla in Aktion sehen?

Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen, wie die Plattform zu Ihrer Arbeitsweise passt.