Tapahtuma on pääasia, ja kaikki muu rakentuu sen ympärille.
Tiedustelusta loppulaskuun samassa paikassa: ohjelma, kokoustilat ja salit, tarjoilu, näyttely, osallistujat ja laskutus. Järjestelmä pitää erillään sen, mitä suunnitellaan, mitä laskutetaan ja mitä toteutetaan, joten salin vaihto ei aiheuta laskutusvirhettä.
Tapahtumakoordinaattori · Myyntipäällikkö · Keittiö ja tarjoilu · Tekniikka ja AV
Koko ohjelma aikajanalla saleineen, vastuuhenkilöineen ja toimituksineen.
Syntyy suoraan järjestelmän tiedoista, eikä sitä kirjoiteta uudelleen Wordiin.
Ohjelmakohta on suunnittelun yksikkö, tuote laskutuksen yksikkö ja työmääräys toteutus. Työmääräyksiä ei koskaan laskuteta.
Laskutus perustuu takuumäärään ja toteutuneeseen määrään sovitun säännön mukaan.
Paketin osat sijoittuvat oikeisiin ohjelmakohtiin laskuriveinä, ja majoitusosat muuttuvat PMS:ssä kiintiöiksi.
Osastomyynti, pohjapiirroksen lataus, oma näytteilleasettajaportaali ja maksut.
Kapasiteetti kalustusmuodoittain, kaksoisvarausten tarkistus ja pohjakaavio.
Mitä tapahtuu milloin, kuka vastaa mistäkin ja mikä voi mennä pieleen.
Osallistujalista on liitetty huonekiintiöön.
Maksettu ennakko vähennetään saatavasta, ja laskutuksesta on yksi näkymä eikä kahta.
Myynti, vastaanotto ja keittiö katsovat samaa tapahtumaa. Kun koordinaattori muuttaa tarjoilun ajankohtaa, ajo-ohjelma, työmääräys ja laskutusperuste päivittyvät samalla kertaa eivätkä kolmessa eri sähköpostissa.
Lisävalinta Ammattilainen- ja Enterprise-paketeissa, hinnoiteltu avustajakohtaisesti sekä todellisen käytön mukaan.
Ehdottaa tapahtumalle ohjelmakohtia, kokoustiloja ja tuoterivejä asiakkaan toiveiden perusteella.
Auttaa järjestäjää tapahtuman yksityiskohdissa ohjelmasta käytännön asioihin.
Moduuli: Event Management. Hinnoitteluperuste: per m² kokous-, tapahtuma- ja näyttelytilaa. Käyttöalueet: tapahtumat, ohjelmakohdat, varaukset, salit ja näyttely.
Käyttöliittymä norjaksi ja englanniksi; vieraiden näkymät, henkilöstöportaali ja hallinta on käännetty kokonaan. Alv-erittely majoitukselle sekä ruoalle ja juomalle, PEPPOL-verkkolasku ja palvelimet Microsoft Azuren Norway East -alueella. Jokaisella asiakkaalla on oma tietokanta.
Koko alustaa ei tarvitse ottaa käyttöön kerralla.