Kaikki yhdessä hotellijärjestelmässä: ota käyttöön vain tarvitsemasi

PMS ja Event ovat alustan perusta. Myynti, Laitteet ja omaisuus, Tehtävät ja Henkilöstöportaali toimivat samalla pohjalla, ja jokaisen moduulin voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ja hinnoitella erikseen. Integraatioita ei tarvitse ylläpitää, koska kaikki on samaa järjestelmää.

Kuusi moduulia, yksi alusta
PMS – Kuvakaappaus Veislasta
Perusmoduuli

PMS

Varaukset, vastaanotto, housekeeping ja maksut samassa näkymässä: yksittäis- ja ryhmävaraukset, kiintiöt, hintasuunnitelmat (päiväkokous- ja majoittuva kokouspaketti, BAR) ja juokseva huonelasku vierasta kohden. Huone on valmis, kun vieras saapuu.

Event – Kuvakaappaus Veislasta
Perusmoduuli

Event

Koko tapahtuma suunnitellaan yhdessä paikassa tiedustelusta loppulaskuun. Ohjelmakohdat aikajanalla, BEO keittiölle ja salihenkilökunnalle, näytteilleasettajien osastovaraukset ja laskutus, joka jakautuu oikeille laskuriveille.

Myynti (CRM) – Kuvakaappaus Veislasta

Myynti (CRM)

Liidit, tarjoukset, myyntiputki ja ”Oma päivä” samassa näkymässä. Tiedustelut eivät jää roikkumaan, seuranta on aikataulutettu ja näet, missä vaiheessa kukin asia on.

Tehtävät – Kuvakaappaus Veislasta

Tehtävät

Työtilaukset osastolta toiselle: huolto, valmistelut ja seuranta. Jokainen tietää, mitä pitää tehdä ja milloin, eikä vastaanoton tiskille kerry keltaisia lappuja.

Henkilöstöportaali (LMS) – Kuvakaappaus Veislasta

Henkilöstöportaali (LMS)

Perehdytys, ohjeet sekä kysymykset ja vastaukset puhelimessa. Lauantaina aloittava sijainen löytää vastauksen itse, ja esimies näkee, kuka on lukenut tarvittavat ohjeet ja on valmis töihin.

Laitteet ja omaisuus

AV- ja tekniikkalaitteet samassa rekisterissä: missä laite on, onko se vapaana halutulla ajalla, onko tarkastus voimassa ja kenellä se on nyt. Varaa laitteita tapahtumiin tai vuokraa niitä ulkopuolisille, ja palautukset, kunto ja laskutus kirjautuvat samaan paikkaan.

Alustassa on lisäksi
  • Housekeeping: miehitys, huonekohtaiset siivousajat ja kustannukset
  • Kanavanhallinta OTA-kanaviin (hintojen ja saatavuuden päivitys, täsmäytys)
  • Laskutus: alv-erittely, PEPPOL-verkkolasku, SAF-T-vienti ja hyvityslaskut
  • Vierasportaali ja verkkovaraus hintasuunnitelmineen ja lisäpalveluineen
  • Raportit ja tunnusluvut REST- ja OData-rajapintojen kautta
  • Ovilukot ja avainkortit Seamin kautta sekä maksut (Stripe, Adyen; Norjassa myös Vipps)
  • Täysi muutosloki ja auditointi: kuka teki mitä ja milloin
Tuotekortit

Moduulit tarkemmin

Jokainen tuotekortti kertoo, mitä moduuli tekee, kenelle se on tarkoitettu ja mitä se ei tee.

Property Management

Huonetoiminta talossa, jossa puolet huoneöistä tulee tapahtumista.

Lue lisää →

Varausportaali

Vieraat varaavat suoraan sinulta ilman OTA-provisiota.

Lue lisää →

Housekeeping

Miehitys todellisen työmäärän mukaan, ei huonemäärän.

Lue lisää →

Event Management

Tapahtuma on pääasia, ja kaikki muu rakentuu sen ympärille.

Lue lisää →

Kokoustilat

Kaikki salit ja kalustusmuodot samassa näkymässä, kaksoisvaraukset hallinnassa.

Lue lisää →

CRM ja myynti

Tarjous on osa tapahtumaa eikä erillinen dokumentti sen rinnalla.

Lue lisää →

Tehtävät

Yksi jono kaikille osastoille ja jokaisesta asiasta jäljitettävä historia.

Lue lisää →

Henkilöstöportaali

Perehdytys, rutiinit ja sisäinen viestintä siellä, missä työntekijät ovat: puhelimessa.

Lue lisää →

Laitteet ja omaisuus

Yksi laiterekisteri: missä laite on, onko se vapaana ja onko tarkastus voimassa.

Lue lisää →

Tietoturva

Tietoturva ja tietosuoja ovat osa arkkitehtuuria alusta asti.

Lue lisää →
Varausportaali ja näytteilleasettajat

Myy suoraan ja pidä kate itselläsi

Vieraat varaavat portaalissa suoraan sinulta hintasuunnitelmilla, lisäpalveluilla ja ryhmäkiintiöillä. Näytteilleasettajat varaavat ja maksavat osastonsa itse. Jokaisesta suoravarauksesta jää OTA-provisio maksamatta.

Provisioton suoravaraus

Helppokäyttöinen portaali joustavilla ja ennakkoon maksettavilla hinnoilla. Liität oman maksuratkaisusi ja pidät koko summan: OTA-provisiota ei ole, emmekä ota osuutta maksuista.

Näytteilleasettajien itsepalvelu

Näytteilleasettajat valitsevat osastonsa näyttelykartalta, maksavat verkossa ja saavat vahvistuksen. Kenenkään talossa ei tarvitse syöttää varauksia käsin.

Yksi linkki, ei käyttäjätiliä

Vierasportaali avautuu linkistä. Tarjoukset ja näyttelyosastot hyväksytään verkossa ilman kirjautumista tai salasanaa.

Tekoälyavustajat

Tekoäly ehdottaa, sinä päätät.

Veislan sisäänrakennetut avustajat hoitavat rutiinikirjoittamisen. Ne tekevät ehdotuksia eivätkä koskaan lähetä mitään itse. Jokainen avustaja on maksullinen lisä, jonka otat käyttöön moduulikohtaisesti. Se toimii vain siellä, mihin tilauksesi antaa pääsyn, ja kaikki sen toiminta kirjataan lokiin.

Viimeinen sana on aina sinulla: näet ehdotuksen, muokkaat sitä ja päätät, lähetetäänkö se. Avustajat käyttävät ulkoista tekoälypalvelua, joka voi asetuksista riippuen käsitellä tietoja Norjan ja EU:n ulkopuolella.

Liidi → tarjous

Tekee tiedustelusta valmiin tarjousluonnoksen. Sinä luet sen läpi ja lähetät.

Lukee saapuvan tiedustelun ja kokoaa siitä jäsennellyn tarjousluonnoksen: huoneet, kokoustilat, tarjoilut ja järjestelmästä haetut hinnat. Saat valmiin ehdotuksen, jota voit muokata vapaasti ennen lähettämistä. Mitään ei lähde ilman hyväksyntääsi.

Sähköposti → liidi

Lukee saapuvan sähköpostin ja tallentaa sen liidiksi kaikkine tarvittavine tietoineen.

Lukee saapuvan sähköpostin ja luo liidin, jossa on yhteystiedot, toivotut päivämäärät, henkilömäärä ja muut seurannan tarvitsemat tiedot. Ehdotus menee liidien saapuneisiin, ja vahvistat sen ennen kuin siitä tulee aktiivinen myyntiasia.

Ohjelma-avustaja

Ehdottaa tapahtumalle ohjelmakohtia, kokoustiloja ja tuoterivejä asiakkaan toiveiden perusteella.

Ehdottaa tapahtumalle ohjelmakohtia, kokoustiloja, kalustusmuotoja ja tuoterivejä asiakkaan kuvauksen perusteella, esimerkiksi päiväkokouspaketin, pääsalin ja ryhmätyötilat. Ehdotus lisätään luonnoksena, jota muokkaat ennen vahvistamista.

Revenue management

Ehdottaa hintoja käyttöasteen, kysynnän ja sesongin perusteella. Sinä päätät, mitkä hinnat otetaan käyttöön.

Ehdottaa hintoja käyttöasteen, kysynnän ja sesongin perusteella hinnoittelupäätösten tueksi. Avustaja ei koskaan muuta hintoja itse: näet suosituksen ja päätät, mikä hinta jää voimaan.

Ohjeavustaja

Vastaa kysymyksiin järjestelmän käytöstä Veislan oman ohjeistuksen pohjalta.

Vastaa kysymyksiin Veislan käytöstä suoraan järjestelmässä, ja vastaukset perustuvat Veislan omaan käyttöohjeistukseen. Se opastaa tehtävien läpi, joten sinun ei tarvitse selata ohjeita tai odottaa tukea.

Tapahtuma-concierge

Auttaa järjestäjää tapahtuman yksityiskohdissa ohjelmasta käytännön asioihin.

Auttaa järjestäjää tapahtuman yksityiskohdissa, ohjelmasta ja aikatauluista käytännön järjestelyihin, jotta toteutus sujuu. Kaikki, mitä se kertoo, perustuu tapahtumaan jo kirjattuihin tietoihin.

Henkilöstön tietoavustaja

Vastaa henkilöstöportaalissa työntekijöiden kysymyksiin rutiineista ja perehdytyksestä talon oman sisällön pohjalta.

Vastaa henkilöstöportaalissa työntekijöiden kysymyksiin rutiineista, perehdytyksestä ja talon käytännöistä, ja vastaukset perustuvat talon omaan sisältöön. Viikonloppuna aloittava sijainen löytää vastauksen itse eikä hänen tarvitse soittaa esimiehelle.

Avoin API kaikissa tilauksissa

Tiedot ovat sinun.

Monet hotellijärjestelmät pitävät tiedot lisälisenssien, suljettujen vientimuotojen tai erikseen myytävien API-moduulien takana. Veislassa REST API ja OData API kuuluvat vakiona kaikkiin tilauksiin ensimmäisestä päivästä alkaen. Tiedot ovat sinun, ja pääset niihin aina käsiksi.

REST API: täysi pääsy

Lue, kirjoita ja integroi kaikkiin keskeisiin tietoihin: varaukset, tapahtumat, asiakkaat, laskut, huoneet, tehtävät ja muut. Keinotekoisia rajoituksia sille, mitä voit hakea tai lähettää, ei ole.

OData raportointiin ja BI:hin

Yhdistä Power BI, Excel, Tableau tai oma raportointityökalusi suoraan alustaan. Suodata, ryhmittele ja laske yhteenvetoja ilman erillistä vientiä.

Sisältyy hintaan, ei lisälisenssiä

API ei ole lisämaksullinen premium-ominaisuus. Se kuuluu alustaan Perus-paketista alkaen.

Tiedot ovat sinun

Tietojen vientiä, siirtoa tai jatkokäyttöä ei ole estetty piilotetuilla ehdoilla. Voit viedä tietosi mukanasi milloin tahansa avoimissa tiedostomuodoissa.

SAF-T ja tietojen vienti

Täysi SAF-T-vienti kirjanpitoa ja tilintarkastusta varten. Kaikki tapahtumatiedot saa ulos vakiomuodoissa, jotka tilintarkastajasi tuntee.

Liitä järjestelmät, joita jo käytät

Liitä revenue management -järjestelmä, kanavanhallinta, HR-työkalut tai omat sisäiset järjestelmäsi. API-dokumentaatio sisältyy ja on avoimesti saatavilla.

Useampi hotelli

Koko ketju yhdessä näkymässä, jokainen hotelli erikseen

Ketjuille ja hotelliryhmille: jokaisella hotellilla on oma ympäristö, omat tiedot ja omat toimintatavat, ja ne kootaan ketjun yhteiseen hallintanäkymään. Vaihda hotellista toiseen ja katso luvut yhteenlaskettuina ilman, että tiedot sekoittuvat.

Omat tiedot jokaiselle hotellille

Jokaisella hotellilla on oma tietokanta ja omat toimintatavat, eivätkä tiedot sekoitu hotellien välillä.

Ketjun yhteiset luvut

Käyttöaste, liikevaihto ja tunnusluvut koko ketjulle, koottuna jokaisen hotellin tiedoista.

Vaihda hotellia yhdellä klikkauksella

Yksi kirjautuminen, siirtyminen hotellista toiseen ja käyttöoikeuksien hallinta keskitetysti.

Haluatko nähdä Veislan käytännössä?

Varaa demo, niin näytämme, miten alusta sopii juuri sinun hotelliisi.

Varaa demo Katso kaikki hinnat