Alt-i-ét hotelsystem: slå det til, du har brug for

PMS og Event er bærebjælkerne. Salg, Udstyr og aktiver, Opgaver og Medarbejderportal bygger på samme fundament, og hvert modul kan slås til og fra og prissættes for sig. Der er ingen integrationer at vedligeholde, fordi det er ét og samme system.

Seks moduler, én platform
PMS – Skærmbillede fra Veisla
Bærebjælke

PMS

Booking, reception, housekeeping og betaling på én tavle: reservationer, gruppeblokke og allotments, prisplaner (dagsmøde- og døgnpakker, BAR) og en løbende folio pr. gæst. Værelset er klar, når gæsten kommer.

Event – Skærmbillede fra Veisla
Bærebjælke

Event

Hele arrangementet planlægges ét sted, fra forespørgsel til slutfaktura. Funktioner på en tidslinje, BEO til køkken og drift, standbooking for udstillere og en faktura, der fordeles på de rigtige poster.

Salg (CRM) – Skærmbillede fra Veisla

Salg (CRM)

Leads, tilbud, pipeline og »Min dag« i samme visning. Ingen forespørgsel bliver liggende: opfølgningen er planlagt, og du kan se, hvor hver sag står.

Opgaver – Skærmbillede fra Veisla

Opgaver

Arbejdsordrer på tværs af afdelinger, f.eks. vedligehold, klargøring og opfølgning. Alle kan se, hvad de skal, og hvornår, så de gule sedler i receptionen kan pensioneres.

Medarbejderportal (med LMS) – Skærmbillede fra Veisla

Medarbejderportal (med LMS)

Onboarding, viden og spørgsmål og svar på mobilen. Den nye afløser kan selv slå svaret op, og lederen kan se, hvem der har læst det nødvendige og er klar til at gå på vagt.

Udstyr og aktiver

AV- og teknisk udstyr i ét register: hvor det står, om det er ledigt i tidsrummet, om kontrollen er gyldig, og hvem der har det nu. Reservér det til arrangementer, eller lej det ud til eksterne med retur, stand og fakturering samme sted.

Og resten af platformen
  • Housekeeping med bemanding, minutter pr. værelse og omkostning
  • Channel manager mod OTA'erne (pris og ledighed ud, afstemning)
  • Fakturering: momsopdeling, e-faktura via PEPPOL, SAF-T-eksport og kreditnota
  • Gæsteportal og onlinebooking med prisplaner og tilvalg
  • Rapporter og KPI'er med REST- og OData-API
  • Dørlåse og nøglekort via Seam, og betaling (Stripe, Adyen, Vipps i Norge)
  • Fuld ændringslog: hvem har ændret hvad, og hvornår
Produktark

Udforsk modulerne i dybden

Hvert produktark viser, hvad modulet gør, hvem det er til, og hvad det ikke kan. Ærligt og uden omsvøb.

Property Management

Værelsesdriften på et hotel, hvor halvdelen af værelsesnætterne hænger på et arrangement.

Læs mere →

Bookingportal

Gæsterne booker direkte hos dig uden OTA-provision.

Læs mere →

Housekeeping

Bemandingsplan ud fra den faktiske arbejdsmængde og ikke ud fra antal værelser.

Læs mere →

Event Management

Arrangementet er omdrejningspunktet, og resten hænger på det.

Læs mere →

Mødelokaler

Alle sale og opstillinger i ét overblik og styr på dobbeltbookinger.

Læs mere →

CRM og salg

Tilbuddet er selve arrangementet og ikke et dokument ved siden af.

Læs mere →

Opgaver

Én kø på tværs af afdelinger med fuld historik på hver sag.

Læs mere →

Medarbejderportal

Oplæring, rutiner og intern kommunikation der, hvor medarbejderne er: på telefonen.

Læs mere →

Udstyr og aktiver

Ét register over udstyret: hvor det står, om det er ledigt, og om kontrollen er gyldig.

Læs mere →

Sikkerhed

Sikkerhed og persondata er en del af arkitekturen fra starten.

Læs mere →
Bookingportal og udstillere

Sælg direkte, og behold marginen

Gæsterne booker direkte hos dig i en portal med prisplaner, tilvalg og gruppeblokke. Udstillerne booker og betaler selv for deres stand. Hver direkte booking er en booking, du ikke betaler OTA-provision af.

Provisionsfri direkte booking

En portal til gæsterne med fleksible og forudbetalte prisplaner. Du kobler din egen betalingsløsning på og beholder hele beløbet: ingen OTA-provision, og vi tager ingen andel af betalingen.

Selvbetjening for udstillere

Udstillerne vælger og betaler deres stand online, med standplan og bekræftelse, uden at nogen på hotellet skal taste en booking ind.

Ét link, ingen konto

Gæsteportalen åbnes med ét link. Tilbud og stande accepteres online uden login og adgangskode.

AI-assistenter

AI'en foreslår, du godkender.

Veisla har indbyggede assistenter, der tager sig af papirarbejdet. De kommer med forslag, men sender aldrig noget selv. Hver assistent er et tilkøb med egen pris, som du slår til pr. modul. Den virker kun der, hvor dit abonnement giver adgang, og alt, hvad den gør, bliver logget.

Du har altid det sidste ord: Du ser forslaget, retter det og bestemmer, om det skal sendes. Assistenterne bruger en ekstern AI-udbyder, som afhængigt af opsætningen kan behandle data uden for Norge/EU.

Lead → tilbud

Gør en forespørgsel til et færdigt tilbudsudkast, som du læser igennem og sender.

Tager en indkommende forespørgsel og laver et struktureret tilbudsudkast med værelser, mødelokaler, forplejning og priser fra systemet. Du kan rette frit i forslaget, før det sendes, og intet går ud, før du har godkendt det.

Mail → lead

Læser indkommende mails og opretter dem som leads med de oplysninger, systemet skal bruge.

Læser indkommende mails og opretter et lead med kontaktoplysninger, ønsket dato, antal deltagere og det, der skal bruges for at følge op. Forslaget lander i lead-indbakken, og du bekræfter det, før det bliver en aktiv sag.

Funktionsassistent

Foreslår funktioner, lokaler og varer til et arrangement ud fra det, kunden har bedt om.

Foreslår funktioner, mødelokaler, opstilling og varer til et arrangement ud fra kundens beskrivelse, f.eks. dagsmødepakke, plenumsal og grupperum. Forslaget lægges ind som et udkast, som du tilpasser, før det bekræftes.

Revenue management

Foreslår priser ud fra belægning, efterspørgsel og sæson. Du bestemmer, hvad der gælder.

Foreslår priser ud fra belægning, efterspørgsel og sæson som grundlag for dine prisbeslutninger. Assistenten ændrer aldrig selv priserne: Du ser anbefalingen og bestemmer, hvad der faktisk skal gælde.

Hjælpeassistent

Svarer på spørgsmål om, hvordan systemet bruges, ud fra Veislas egen hjælpetekst.

Svarer direkte i systemet på spørgsmål om, hvordan Veisla bruges, ud fra Veislas egen hjælpedokumentation. Den guider dig gennem opgaven, så du ikke skal lede i manualer eller vente på support.

Event-concierge

Hjælper arrangøren med detaljerne omkring arrangementet, fra program til praktiske oplysninger.

Hjælper arrangøren med detaljerne omkring arrangementet, fra program og tider til praktiske oplysninger. Alt, hvad assistenten viser, bygger på det, der allerede ligger i arrangementet.

Medarbejder-vidensassistent

Besvarer medarbejdernes spørgsmål om rutiner og oplæring i medarbejderportalen ud fra hotellets eget indhold.

Besvarer medarbejdernes spørgsmål om rutiner, oplæring og hotellet i medarbejderportalen ud fra hotellets eget indhold. Weekendafløseren kan finde svaret selv i stedet for at ringe til en leder.

Åbne API'er i alle abonnementer

Dine data, din kontrol.

Mange hotelsystemer låser dataene inde bag tillægslicenser, egne eksportformater eller API-moduler, der skal købes separat. I Veisla er REST API og OData API standard og fuldt tilgængelige fra første dag i alle abonnementer. Dataene er dine, og du har altid fuld adgang til dem.

REST API med fuld adgang

Læs, skriv og integrér mod alle centrale data: bookinger, arrangementer, kunder, fakturaer, værelser, opgaver og mere. Der er ingen kunstige begrænsninger på, hvad du kan hente ud eller sende ind.

OData til analyse og BI

Kobl Power BI, Excel, Tableau eller dit eget rapportværktøj direkte på platformen. Filtrér, gruppér og summér data uden at gå omvejen om en eksport.

Inkluderet uden tillægslicens

API'et er ikke en premiumfunktion eller et tilkøb. Det er en del af platformen fra Basis-pakken og op.

Du ejer dataene

Der er ingen skjulte hindringer for eksport, migrering eller videre brug. Du kan tage dine data med når som helst, i åbne formater.

SAF-T og dataeksport

Fuld SAF-T-eksport til bogføring og revision. Alle transaktioner kan hentes ud i standardformater.

Kobl de systemer på, du allerede bruger

Kobl revenue management-systemer, channel managere, HR-værktøjer eller egne interne systemer på. API-dokumentationen er inkluderet og offentligt tilgængelig.

Flere hoteller

Samlet overblik for kæden, separat drift på hvert hotel

Til kæder og hotelgrupper: Hvert hotel har sin egen løsning med egne data og egen drift, samlet i ét overblik for ejeren eller kæden. Skift mellem hotellerne, og se de samlede tal, uden at dataene blandes.

Egne data pr. hotel

Hvert hotel har sin egen database og drift, så data fra forskellige hoteller aldrig blandes.

Samlede nøgletal for kæden

Se belægning, omsætning og KPI'er for hele gruppen, hentet fra hvert enkelt hotel.

Skift med ét klik

Ét login, skift mellem hotellerne, og styr adgangene centralt.

Klar til at se Veisla i praksis?

Book en demo, så viser vi, hvordan platformen passer til jeres drift.

Book en demo Se alle priser