AV- og teknisk udstyr i ét register: hvad hotellet ejer, hvor det står, hvad det er værd, og om det er ledigt i et bestemt tidsrum. Reservér det til arrangementer, eller lej det ud til eksterne kunder, med udlevering, retur og fakturering i samme system.

Hvem det er for

AV- og teknisk afdeling · Driftsleder · Eventansvarlig · Hoteller, der lejer udstyr ud

Hvad det gør

Ét register og ikke endnu en prisliste

Hver enhed er et fysisk eksemplar af en vare i varelisten. Serienummer, placering og værdi hører til enheden, mens prisen kommer fra samme katalog som resten af systemet. Så er der kun én pris på hver ting.

Ledigt i netop dette tidsrum

Ledigheden afgøres ét sted ud fra det tidsrum, du spørger om. En projektor, der kommer tilbage kl. 16:00, er ikke klar til at gå ud igen kl. 16:00, fordi tid til klargøring og opsætning indgår i beregningen.

Kontrolfrister, der faktisk stopper booking

Udstyr med krav om gyldig kontrol kan ikke reserveres, når kontrollen er udløbet, og gyldigheden måles mod arrangementets dage og ikke mod dags dato. Udløber fristen midt i en konference, er udstyret blokeret for hele perioden.

Udstyrssæt, der hænger sammen

Et sæt består af sit udstyr. Reserverer du sættet, reserveres alle delene samtidig, og er én del optaget, er hele sættet utilgængeligt.

Udlevering, retur og stand

Hvem har hvad lige nu, og i hvilken stand kom det tilbage, med tidsstempel og billeder. Loggen kan ikke redigeres bagefter, og rettelser registreres som nye linjer. Udstyr, der kommer beskadiget tilbage, er blokeret, til det er frigivet.

Service og ekstern udlejning

Service planlægges som en opgave i samme opgavesystem som resten af hotellet. Udlejning, internt til arrangementer eller til eksterne kunder, faktureres på den sædvanlige måde og mod samme kunderegister.

For konferencehotellet

På et konferencehotel bliver salene stillet om igen og igen. Modulet viser, om PA-anlægget i plenumsalen er ledigt, har gyldig kontrol og er tilbage i tide til næste session, og du kan leje udstyr ud til arrangøren i samme ombæring.

Det gør modulet ikke

Depositum og erstatning for skader er ikke med i første version. Skader registreres og blokerer for ny booking, men fakturering af skader kommer senere.
Endnu ingen stregkode- eller QR-scanning ved udlevering og ingen indleje af udstyr, som hotellet ikke selv ejer.
Afskrivninger og forsikringsværdi rapporteres ikke. Registret indeholder indkøbspris og stand, men ikke den regnskabsmæssige værdi.
En åben serviceopgave stopper ikke booking af sig selv. En medarbejder sætter udstyret til service. Systemet foreslår, og du bestemmer.

Sådan prissættes det

Modulet Udstyr og aktiver. Prisgrundlag: fast månedspris som tillægsmodul ligesom de øvrige tillægsmoduler.

Se priser

Bygget til nordiske konferencehoteller.

Brugerflade på norsk og engelsk, og gæsteflader, medarbejderportal og administration er fuldt oversat. Momsopdeling på overnatning og forplejning, e-faktura via PEPPOL og drift i Microsoft Azure-regionen Norway East. Hver kunde har sin egen database.

Modulerne købes hver for sig.

Du behøver ikke tage hele platformen for at starte.

Udstyr og aktiver