Ekipmanlarınız için tek bir kayıt: nerede, müsait mi ve muayenesi geçerli mi.
AV ve teknik ekipman tek bir kayıtta: neye sahip olduğunuz, nerede olduğu, değerinin ne olduğu ve belirli bir zaman aralığında müsait olup olmadığı. Etkinlikler için rezerve edin veya harici müşterilere kiralayın; teslim, iade ve faturalandırma aynı sistemde.
AV ve teknik ekip · Operasyon müdürü · Etkinlik müdürü · Ekipman kiralayan mekânlar
Her birim, katalogdaki bir kalemin fiziksel bir örneğidir. Seri numarası, konum ve değer birime aittir; fiyat ise sistemin geri kalanıyla aynı katalogdan gelir, böylece her kalem için her zaman tek bir fiyat olur.
Müsaitlik, talep ettiğiniz zaman aralığına göre tek bir yerde kontrol edilir. Saat 16:00'da iade edilen bir projektör saat 16:00'da yeniden müsait değildir, çünkü kurulum ve hazırlık süresi hesaplamanın parçasıdır.
Geçerli muayene gerektiren ekipman, muayenesinin süresi dolduktan sonra rezerve edilemez ve geçerlilik bugünün tarihine göre değil, etkinlik tarihlerine göre kontrol edilir. Muayenesi konferansın ortasında sona eren ekipman tüm dönem boyunca engellenir.
Bir set, içerdiği ekipmanla tanımlanır: seti rezerve ettiğinizde içindeki her şey aynı anda rezerve edilir ve bir parçası kullanımdaysa setin tamamı müsait olmaz.
Şu anda kimde ne olduğu ve neyin hangi durumda geri geldiği, zaman damgaları ve fotoğraflarla. Kayıt sonradan düzenlenemez; düzeltmeler yeni kayıtlar olarak eklenir. Hasarlı iade edilen ekipman, kontrol edilip onaylanana kadar engellenir.
Bakım, otelin geri kalanıyla aynı görev sisteminde bir görev olarak planlanır. Kiralama, ister etkinliklere dahili ister harici müşterilere olsun, mevcut yollarla aynı müşteri kayıtları üzerinden faturalandırılır.
Bir konferans mekânı salonlarını defalarca yeniden düzenler. Modül, genel oturum için ses sisteminin gerçekten müsait olup olmadığını, geçerli bir muayenesi olup olmadığını ve bir sonraki oturuma zamanında geri gelip gelmeyeceğini size söyler; aynı anda organizatöre ekipman kiralamanıza da olanak tanır.
Ekipman ve Envanter modülü; diğer ek modüller gibi sabit aylık ek modül olarak fiyatlandırılır.
Norveççe ve İngilizce arayüz; misafire yönelik sayfalar, Çalışan Portalı ve yönetim paneli tamamen çevrilmiştir. Konaklama ile yiyecek ve içecek için ayrı KDV, PEPPOL üzerinden e-fatura ve Microsoft Azure'un Norway East bölgesinde barındırma. Her müşterinin kendi veritabanı vardır.
Başlamak için platformun tamamını almanız gerekmez.