PMS och onlinebokning, rumsblock, arrangemang och lokaler, försäljning och gästservice i ett och samma system, byggt kring arrangemanget.
Om drift, arrangemang och AI för nordiska konferenshotell.
If your hotel is affected by this week's breach at a cloud-based PMS provider, the first day matters most. This guide covers what to do now, what the law requires, and what to tell your guests.
AI has made writing code cheap. It hasn't made it cheap to avoid breaking what already works, and that difference is what decides which vendors are actually moving now.
The client guaranteed a hundred. Eighty-eight walked in. The bill has already been paid by the hotel, the only question is whether any of it comes back.
The market is splitting between luxury and economy, and most PMS systems are really built for one side of it. We look at what that means for a conference hotel that's neither.
Från första förfrågan till slutfaktura ligger arrangemanget i ett och samma ärende i stället för utspritt över fem verktyg.
Målet: kortare väg från förfrågan till bekräftat arrangemang, i ett system och utan dubbelregistrering.
Förfrågan registreras som en lead med allt säljaren behöver, så att den inte blir liggande.
Säljaren bygger offerten med rum, lokaler och måltider och följer upp tills kunden har skrivit på.
Offerten blir avtal och arrangemang i samma ärende, utan att något skrivs in på nytt.
Rumsblock i PMS:et, mötesrum och programpunkter på en tidslinje, och BEO till kök och drift.
Concierge, uppgifter och personalportal håller ihop genomförandet, så att alla vet vad som händer och när.
Fakturering med e-faktura via PEPPOL och uppföljning inför nästa arrangemang.
Veisla är byggt i Norge efter hur nordiska konferenshotell, herrgårdar och konferensanläggningar faktiskt arbetar. Norska krav finns inbyggda från början. För ett hotell i Sverige går vi igenom de lokala kraven på moms, e-faktura och betalsätt tillsammans med er före start.
Momsen delas upp per rad på logi och mat och dryck och räknas fram när raden bokförs. Norska satser finns inbyggda i dag, och lokala satser går vi igenom före start.
E-faktura via PEPPOL och SAF-T-export finns inbyggt (i Norge i formatet EHF).
Kort och terminal via Stripe eller Adyen, på hotellets eget avtal. Vipps finns för norska hotell.
Dagkonferens- och helpensionspaketen som konferenshotell säljer finns inbyggda i prislogiken.
Driftas i Azure i Norge, med egen databas per hotell. Samtycke först, även på den här webbplatsen.
Produkten och supporten finns i dag på norska och engelska, från folk som förstår hotelldrift.
Veisla har inbyggda assistenter som tar hand om pappersarbetet. De lämnar förslag men skickar aldrig något på egen hand. Varje assistent är ett tillägg med eget pris som du slår på per modul. Den fungerar bara där abonnemanget ger åtkomst, och allt den gör loggas.
Du har alltid sista ordet: du ser förslaget, redigerar det och bestämmer om det ska skickas. Assistenterna använder en extern AI-leverantör som, beroende på konfiguration, kan behandla data utanför Norge/EU.
Gör om en förfrågan till ett färdigt offertutkast som du läser igenom och skickar.
Läser inkommande e-post och lägger in förfrågan som en lead med de uppgifter systemet behöver.
Föreslår programpunkter, mötesrum och artiklar för ett arrangemang utifrån kundens önskemål.
Vi kan inte hänvisa till trettio år och tusen hotell. Det vi kan erbjuda är ett system byggt för hur konferensdrift fungerar i dag, och direktkontakt med dem som bygger det.
Plattformen är formad av människor som känner driften inifrån.
Som tidig kund pratar du med dem som bygger produkten, inte med en supportkö. Vägen från synpunkt till förbättring är kort.
Vi säger vad som finns i produkten nu och vad som är på väg. Inga påhittade siffror och inga lånade logotyper.
Som pilotkund får du rabatterat pris, verkligt inflytande över vad vi bygger och en fast kontaktperson som själv är med och utvecklar produkten. I gengäld får vi lära oss hur systemet fungerar i riktig konferensdrift.
Grundpris per månad, sedan per rum och yta, plus de moduler och assistenter du väljer. Alla priser exkl. moms.
Mål: att du ska kunna räkna fram ditt pris själv innan du pratar med en säljare.
En guide tar dig genom uppsättningen och importerar rum, priser och koder. I demon går vi igenom övergången tillsammans, så att du ser vad som krävs för just ditt hotell innan du bestämmer dig.
Ja. Det går bra att köra parallellt under en övergångsperiod och gå över helt när du känner dig trygg. I demon tar vi fram en realistisk plan, och vi lovar inte mer än vi kan hålla.
Befintliga reservationer och kommande arrangemang kan läggas in vid starten, så att inget som redan är avtalat går förlorat. Hur mycket som kan flyttas beror på vad ditt nuvarande system kan exportera, och det tittar vi på tillsammans.
Ja. Du äger dina data och kan hämta ut dem när som helst i öppna format, bland annat SAF-T, via REST- och OData-API:et. Ingen inlåsning och ingen exportavgift.
Ja. REST- och OData-API ingår i alla abonnemang utan tilläggslicens. Du kan koppla BI-verktyg som Power BI och Excel och integrera egna system.
Betalar du per månad finns ingen bindningstid. Avtalet löper månad för månad och kan sägas upp med en månads varsel. Väljer du årlig betalning får du 10 % rabatt mot 12 månaders bindningstid. Villkoren står i offerten, och vi går igenom dem innan du skriver på.
Grundpris från 4 800 kr/mån, plus en kostnad per rum och eventuella tilläggsmoduler och AI-assistenter. Priserna finns på prissidan, och i en demo får du en konkret offert.
I Microsoft Azure-regionen Norway East, med egen databas per hotell. Vissa funktioner använder underleverantörer utanför Norge, till exempel för AI och e-post. Plattformen är byggd med GDPR som grund och har en fullständig ändringslogg över vem som gjorde vad.
Fyll i formuläret, så hör vi av oss. Uppgifterna används bara för att besvara din förfrågan.