Så skiljer sig Veisla
Vi jämför inte funktion för funktion utan situation för situation. Här är typiska lägen i konferensdriften och hur de hanteras med ett traditionellt hotell-PMS, med lösa verktyg och med Veisla. Vi säger också när vi inte passar.
Rummen ligger i PMS:et, medan mötesrum och måltider hanteras i ett separat eventsystem eller ett kalkylark. Två system som ska stämma överens.
Bokningen ligger i e-post, rumsblocket i Excel och måltiderna på en lapp. Ingen ser hela beställningen.
Ett ärende med rum, lokaler, måltider, offert och faktura. Ändrar du något följer resten med.
Ett PMS har sällan CRM, så förfrågan blir liggande i inkorgen tills någon hinner svara.
Den hamnar i en e-posttråd bland allt annat och är lätt att tappa bort.
Den registreras som en lead med det säljaren behöver, offerten byggs och uppföljningen planeras.
Eventdelen är ofta en separat modul eller saknas helt, och BEO:n skrivs ut på papper.
Köket får ett kalkylark eller ett e-postmeddelande som kan vara inaktuellt redan när det skickas.
Programpunkterna på tidslinjen ger en BEO direkt från arrangemanget. Ändras programmet, ändras BEO:n.
Monterbokning är sällan en del av ett hotell-PMS.
Hanteras manuellt med e-post, monterkarta och fakturor som skrivs för hand.
Utställarna väljer och betalar sin monter på nätet, med monterkarta och bekräftelse.
Internationella system måste anpassas till lokala regler, vilket ofta blir ett projekt i sig.
Görs manuellt, med risk för fel moms och e-fakturor som pusslas ihop för hand.
E-faktura via PEPPOL, SAF-T och moms per rad är inbyggt. Norska regler gäller i dag, och lokala regler går vi igenom före start.
Licensmodeller med moduler och tillägg som är svåra att jämföra.
Låg licenskostnad, men mycket tid går åt och fel syns inte.
Grundpris från 4 800 kr/mån, sedan per rum och yta. Du betalar för det du slår på.
Raka besked
Veisla passar inte alla. Här är lägen där vi troligen inte är rätt val: